3. Wykonywanie Umowy lub Zamówień

1. Proces rekrutacji polega na poszukiwaniu, selekcji i rekomendowaniu Kandydatów spośród aplikacji otrzymanych w wyniku prowadzenia kampanii rekrutacyjnej przez Spółkę.
2. Spółka zapewnia, iż każdorazowo uzyska zgodę na udostępnienie danych osobowych Kandydata na rzecz procesu rekrutacyjnego prowadzonego u Klienta.
3. W ramach realizacji Umowy Spółka zobowiązuje się do:
   1. prowadzenia kampanii rekrutacyjnych na rzecz Klienta;
   2. dokonywania selekcji aplikacji i weryfikacji predyspozycji Kandydatów pozyskanych w wyniku prowadzenia kampanii;
   3. przygotowywania raportów w zakresie wyselekcjonowanych Kandydatów, zawierających podsumowanie ich doświadczeń i predyspozycji;
   4. regularnego raportowania bieżącego stanu realizacji Zamówienia lub Umowy zgodnie z harmonogramem ustalonym z Klientem.
4. W ramach współpracy Strony ustalają co następuje:
   1. Klient zobowiązuje się do współdziałania ze Spółką przy realizacji Zamówienia, a także do dostarczenia Spółce informacji lub dokumentów niezbędnych do rzetelnej realizacji Zamówienia przez Spółkę. Opóźnienia ze strony Klienta w przesyłaniu informacji nie mogą powodować negatywnych konsekwencji wobec Spółki w szczególności, jeśli spowoduje to wydłużenie okresu działań prowadzonych przez Spółkę;
   2. Spółka posiada prawo do zamieszczania stosownych informacji oraz logo Klienta na swojej stronie internetowej, profilach społecznościowych w zakresie współpracy z Klientem w celach marketingowych związanych z prowadzeniem rekrutacji na wskazane stanowisko, a także zwrócić się do Klienta z prośbą o przeprowadzenie business case study po skutecznej realizacji kampanii rekrutacyjnej na rzecz Klienta;
   3. Każda kampania rekrutacyjna zostanie zlecona Spółce w formie Zamówienia zawierającego opis stanowiska oraz wymagania względem kandydata; za złożenie Zamówienia na rozpoczęcie kampanii rekrutacyjnej uznaje się przekazanie na adres e-mail Spółki Zamówienia. Akceptacja Zamówienia przez Spółkę odbywa się poprzez zwrotną wiadomość e-mail przesłaną do Klienta niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych. Podpisanie Zamówienia przez Klienta (osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, niezależnie od formy upoważnienia do działania) jest równoznaczne za akceptację jego warunków;
   4. Brief projektowy rozpoczyna działania rekrutacyjne po stronie Spółki. Jeśli Klient po Briefie projektowym lub w trakcie realizacji zleconej kampanii, a przed zatrudnieniem danego Kandydata, podejmie decyzję o zaniechaniu poszukiwań Kandydata, zmianie profilu poszukiwanego Kandydata lub zmianie zakresu obowiązków, Spółce przysługuje wynagrodzenie za dostarczone rekomendacje z tytułu wywiązania z obowiązku realizacji kampanii rekrutacyjnej
   5. Klient posiada wyłączność na Kandydatów zarekomendowanych przez Spółkę przez okres 28 dni od daty przesłania rekomendacji do Klienta;
   6. Po przekazaniu danych osobowych Kandydatów przez Spółkę, Klient w terminie 2 dni roboczych dokona ich weryfikacji w swojej bazie i zgłosi zastrzeżenia w tym zakresie, przy czym dotyczy to danych osobowych przechowywanych w bazie Klienta przez okres nie dłuższy niż 3 miesięcy. Na życzenie Spółki, Klient udostępni informacje dotyczące posiadania Kandydata w swojej bazie wraz ze wskazaniem terminu. Kandydaci znajdujący się w bazie Klienta powyżej 3 miesięcy i nie więcej niż 12 miesięcy mogą zostać skontaktowani przez Spółkę na wyraźną prośbę Klienta – wtedy koszt zatrudnienia tego Kandydata zmniejsza się o 15% wartości zatrudnienia tego Kandydata.
   7. Po upływie 2 dni roboczych od przekazania Klientowi danych Kandydatów do weryfikacji przez Spółkę, brak zgłoszenia uwag do przesłanych rekomendacji jest równoznaczny z akceptacją Kandydatów jako nieznajdujących się w bazie Klienta;
   8. Po otrzymaniu rekomendacji, Klient ma 3 dni robocze na przekazanie informacji zwrotnej o przekazanym profilu Kandydata. Brak informacji zwrotnej ze strony klienta jest równoznaczny z akceptacją rekomendacji;
   9. Po przesłanej rekomendacji, Klient ma możliwość odrzucenia Kandydata rekomendowanego przez Spółkę, ze wskazaniem okoliczności uzasadniających odrzucenie Kandydata lub warunków, jakie nie zostały spełnione przez Kandydata;
   10. Klient odbędzie spotkanie z rekomendowanym przez Spółkę Kandydatem w terminie 5 dni roboczych od daty akceptacji rekomendacji przez Klienta;
   11. Po realizacji spotkania rekrutacyjnego, Klient w terminie 5 dni roboczych złoży Kandydatowi ofertę zatrudnienia bądź poinformuje o odrzuceniu jego kandydatury, ze wskazaniem okoliczności uzasadniających odrzucenie Kandydata lub warunków, jakie nie zostały spełnione przez Kandydata w formie pisemnej;
   12. Po zaakceptowaniu przez Kandydata oferty pracy u Klienta, Klient w ciągu 2 dni przekaże taką informację Spółce;
   13. Spółka przeprowadzi Spotkanie ewaluacyjne po realizacji pierwszego projektu rekrutacyjnego w ciągu 5 dni roboczych od daty akceptacji oferty pracy przez prezentowanego Kandydata;
   14. Klient poinformuje w ciągu 2 dni Spółkę o rozpoczęciu pracy przez Kandydata.
   15. Poniżej znajduje się zbiorcza informacja dotycząca realizacji poszczególnych etapów rekrutacji, które znajdują się w wyżej wymienionych punktach:
       

       Etap procesu	Timeline procesu
       Weryfikacja Kandydata w bazie	2 dni robocze od momentu otrzymania danych kandydata mailowej od Spółki
       Akceptacja rekomendacji	3 dni robocze od momentu otrzymania profilu Kandydata wraz z rekomendacją
       Ustalenie daty spotkania rekrutacyjnego	3 dni robocze od momentu akceptacji rekomendacji
       Informacja zwrotna po spotkaniu rekrutacyjnym	5 dni roboczych od dnia spotkania z Kandydatem (dotyczy każdego etapu procesu jeśli jest ich więcej)
       Spotkanie ewaluacyjne	5 dni roboczych od daty złożenia oferty pracy dla Kandydata przedstawionego przez spółkę
       Informacja o rozpoczęciu pracy przez Kandydata	2 dni od momentu podpisania listu intencyjnego lub innego dokumentu potwierdzającego chęć rozpoczęcia współpracy z Kandydatem, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy przez Kandydata

   16. Za wykonanie Zamówienia uznaje się przekazanie przez Spółkę Klientowi zgodnej z Zamówieniem i Briefem projektowym rekomendacji Kandydatów, których kompetencje zawodowe odpowiadają opisowi stanowiska określonego zgodnie z Briefem projektowym
   17. Strony ustalają, że rekomendacje przekazane Klientowi będą uznawane za Kandydatów Spółki przez okres 12 miesięcy od dnia ich przesłania. Za Kandydata zatrudnionego przez Klienta ww. terminie na podstawie Zatrudnienia (niezależnie od formy prawnej współpracy), Spółce przysługuje wynagrodzenie zgodnie z zasadami określonymi w Umowie lub Zamówieniu. Klient zobowiązuje się do poinformowania Spółki o okolicznościach opisanych powyżej w terminie do 5 dni od daty zatrudnienia Kandydata. W przypadku niepoinformowania Spółki o zatrudnieniu Kandydata, Spółka może wystawić fakturę na kwotę zgodną z Zamówieniem powiększoną o 20% wartości projektu.
   18. Klient zobowiązuje się do postępowania według wyżej wymienionych terminów. Wszelkie odstępstwa wynikające ze specyfiki działania organizacji powinny zostać zgłoszone na etapie przygotowania Zamówienia.
   19. Klient postępujący według założeń Ogólnych Warunków Umowy dotyczących procesów rekrutacji jest zobowiązany do zapłaty opłaty za rekomendacje na rzecz Spółki w wysokości określonej w Zamówieniu.
   20. Klient nie postępujący według założeń Ogólnych Warunków Umowy dotyczących projektu (projektów) rekrutacji/cyjnych bądź nie zgłaszający powodów ewentualnego niedotrzymania założonego czasu na realizację projektu ponosi koszty wynikające z działań operacyjnych dedykowanego zespołu w wysokości 20% wartości projektu, chyba, że Klient takowe okoliczności zgłosi do koordynatora projektu rekrutacyjnego.