Rekrutacja RPO:
Wynajmij rekrutera
z naszej społeczności!
Recruitment Process Outsourcing (RPO) to model współpracy, w którym rekruter lub cały zespół rekrutacyjny Talent Place przejmuje część lub całość Twoich procesów rekrutacyjnych i działa jak wewnętrzny dział HR – na Twoich narzędziach, pod Twoją marką, w ramach jednego abonamentu.
Wypróbuj współpracę abonamentową (RPO) z Talent Place
Uzupełnij formularz, a my przedstawimy Ci dopasowane do Twojej potrzeby sylwetki rekruterów w ciągu 7 dni!
Czym jest RPO i czym różni się od agencji rekrutacyjnej, body leasingu i własnego HR
Firmy, które zaczynają szukać wsparcia w rekrutacji, mają zwykle do wyboru cztery drogi: zbudować własny dział HR, zlecić proces agencji rekrutacyjnej, skorzystać z body leasingu albo wejść w model RPO. Każdy z nich działa inaczej i sprawdza się w innej sytuacji.
W przeciwieństwie do klasycznej agencji rekrutacyjnej, która rozlicza się za pojedyncze zamknięte procesy, RPO to stałe, elastyczne wsparcie oparte na dostępie do międzynarodowej społeczności ponad 400 rekruterów.
Dopasowanego rekrutera przedstawiamy w ciągu 7 dni, a jeśli sprawdzi się w Twoim zespole — masz możliwość wykupu rekrutera i przejścia na stałe zatrudnienie bez dodatkowych formalności rekrutacyjnych.
W skrócie: RPO to jedyny z tych modeli, w którym zewnętrzny zespół przejmuje cały proces rekrutacyjny, a efektem jego pracy jest kandydat zatrudniony bezpośrednio przez Ciebie — bez pośredniej relacji zatrudnienia, jak w body leasingu, i bez ograniczenia do pojedynczych, punktowych zleceń, jak w klasycznej agencji.
Potrzebujesz wsparcia przy konkretnym, jednorazowym projekcie rekrutacyjnym? Sprawdź nasz Model projektowy. Szukasz specjalisty na zasadach B2B do konkretnego zadania? Zobacz Contracting.
Korzyści RPO dla Twojej firmy
Wsparcie wewnętrznego zespołu
Twój zespół zyskuje kompleksowe wsparcie HR: od planowania i rekrutacji aż po koordynację działań i onboarding. Rekruter RPO uczestniczy w spotkaniach zespołu i buduje relację z hiring managerami tak, jakby był Twoim pracownikiem.
Oszczędność kadrowa
Nie musisz zatrudniać nowych osób w swoich zespołach HR. Nasi rekruterzy od razu po wdrożeniu rozpoczynają pracę nad projektem — bez kosztów rekrutacji wewnętrznej, onboardingu i okresu wdrożenia typowego dla etatu.
Elastyczność
W Twojej firmie zmieniła się potrzeba rekrutacyjna? Możesz czasowo zwiększyć lub zmniejszyć swój zespół RPO — od pojedynczego rekrutera na pół etatu po cały zespół sourcerów przy rekrutacji masowej.
wsparcie podczas urlopów i dłuższych nieobecności
Urlop macierzyński, wychowawczy lub dłuższa nieobecność w zespole HR nie musi oznaczać zatrzymania procesów rekrutacyjnych. Dzięki RPO zyskujesz zastępstwo „na już” – bez zatrudniania, bez onboardingu, bez ryzyka.
Możliwość wykupu rekrutera
Jeśli rekruter RPO świetnie wpasował się w Twój zespół i widzisz w nim wartość na stałe, możesz go „wykupić” — czyli przejść z modelu wynajmu na bezpośrednie zatrudnienie w Twojej firmie. Nie musisz zaczynać rekrutacji na to stanowisko od zera: osoba zna już Wasze procesy, narzędzia i zespół.
RPO jako wsparcie podczas urlopów
i dłuższych nieobecności
Rekruter z Talent Place płynnie wchodzi w rolę nieobecnego pracownika.
Utrzymujemy ciągłość rekrutacji i relacje z hiring managerami.
Pracujemy na Twoich narzędziach i systemach (ATS, e-mail firmowy, Teams/Slack).
Jesteśmy elastyczni – współpraca może trwać miesiąc lub rok.
Jak działamy w modelu RPO?
RPO to elastyczna forma outsourcingu rekrutacji, w której rekruter lub cały zespół rekrutacyjny z Talent Place działa jako część Twojej firmy – zdalnie, ale na stałe w strukturach organizacji. Przejmujemy część lub całość procesów rekrutacyjnych, dokładnie tak, jakbyśmy byli Twoim zespołem HR.
Studium wykonalności
Ocena możliwości realizacji projektu we współpracy z Talent Place oraz identyfikacja potencjalnych trudności i możliwych rozwiązań.
Decyzja o współpracy
Podpisanie umowy ramowej, ustalenie harmonogramu współpracy i omówienie zadań oraz celów dla rekrutera RPO. Na tym etapie wspólnie ustalamy nie tylko harmonogram i zakres zadań, ale też konkretne KPI i SLA, według których będziemy raportować postępy – patrz sekcja „Jak mierzymy skuteczność RPO” poniżej.
Stworzenie zespołu RPO
Zapoznanie klienta z wyselekcjonowanymi rekruterami RPO, którzy najlepiej pasują do projektu.
Onboarding
Wdrożenie klienta i rekruterów RPO do współpracy. Zapoznanie ze specyfiką projektu.
Bieżąca współpraca
Nasz Manager RPO czuwa nad procesem realizacji projektu. Jest w bieżącym kontakcie z klientem i rekruterami RPO, aby współpraca przebiegała jak najsprawniej.
Jakie są możliwości współpracy w modelu RPO?
RPO EXPERT
Doświadczony rekruter end-to-end, który staje się częścią Twojego zespołu HR i może zajmować się całym procesem rekrutacji dla wybranych stanowisk. To rozwiązanie odpowiada modelowi znanemu na rynku jako embedded RPO — rekruter pracuje w pełni zintegrowany z Twoim zespołem, uczestniczy w spotkaniach i buduje długofalowe relacje z hiring managerami.
RPO TEAM
Zespół złożony z sourcerów i/lub rekruterów end-to-end przygotowanych do efektywnego realizowania dużych i długofalowych projektów. W zależności od skali i horyzontu czasowego może przybrać formę project RPO (wsparcie ograniczone czasowo, np. przy dużym skoku rekrutacyjnym) lub enterprise RPO / full RPO (stałe, wieloletnie przejęcie całej funkcji rekrutacyjnej dla organizacji).
Ile kosztuje wynajęcie rekrutera - modele rozliczeń
Miesięczny abonament (retainer)
Stała opłata za dostęp do rekrutera lub zespołu RPO, niezależna od liczby zamkniętych procesów. Najlepsza opcja przy stałym, przewidywalnym wolumenie rekrutacji lub potrzebie zastępstwa na dłuższy okres.
Opłata za sukces (per hire)
Rozliczenie za każdego zatrudnionego kandydata, zwykle jako procent jego rocznego wynagrodzenia. Sprawdza się przy projektach o zmiennym, trudnym do prognozowania wolumenie.
Model hybrydowy
Stały retainer pokrywający bieżącą obsługę procesu, uzupełniony bonusem za zrealizowane cele (np. dotrzymanie SLA czasu obsadzenia stanowiska). To rozwiązanie najczęściej wybierane przy długofalowych partnerstwach RPO.
W Talent Place dopasowujemy model rozliczeń do specyfiki Twojej firmy podczas etapu studium wykonalności — otrzymujesz jasną, przewidywalną strukturę kosztów, ustaloną zanim rozpoczniemy współpracę.
Jak mierzymy skuteczność RPO — KPI i SLA
RPO to elastyczna forma outsourcingu rekrutacji, w której rekruter lub cały zespół rekrutacyjny z Talent Place działa jako część Twojej firmy – zdalnie, ale na stałe w strukturach organizacji. Przejmujemy część lub całość procesów rekrutacyjnych, dokładnie tak, jakbyśmy byli Twoim zespołem HR.
Time-to-fill
Czas od otwarcia procesu do akceptacji oferty przez kandydata.
Cost-per-hire
Całkowity koszt pozyskania jednego pracownika.
Quality-of-hire
Jakość i retencja zatrudnionych osób w perspektywie kilku miesięcy.
SLA compliance
Odsetek procesów zrealizowanych w uzgodnionym czasie i standardzie.
Offer-acceptance rate
Odsetek złożonych ofert zaakceptowanych przez kandydatów.
Satysfakcja hiring managerów i kandydatów
Regularnie zbierana i raportowana informacja zwrotna.
Kiedy warto skorzystać z RPO?
Gdy członek Twojego działu HR odchodzi na urlop macierzyński, wychowawczy lub L4.
Gdy rekrutacji jest za dużo na wewnętrzny zespół.
Gdy chcesz zwiększyć zatrudnienie, ale bez zwiększania stałego headcountu.
Gdy liczysz na specjalistyczne know-how – np. w trudnych branżach lub rekrutacjach masowych.
RPO a jawność wynagrodzeń — jak przygotować się na unijną dyrektywę
Od 24 grudnia 2025 r. w Polsce obowiązują pierwsze przepisy wdrażające unijną dyrektywę o jawności wynagrodzeń (2023/970), a pełne wdrożenie miało nastąpić do 7 czerwca 2026 r. Zmiany bezpośrednio dotyczą sposobu prowadzenia rekrutacji:
- obowiązek podania widełek wynagrodzenia w ogłoszeniu lub przed rozmową kwalifikacyjną,
- zakaz pytania kandydatów o wynagrodzenie z poprzednich stosunków pracy,
- wymóg neutralności płciowej nazw stanowisk i treści ogłoszeń,
- w kolejnym etapie — obowiązek wartościowania stanowisk i raportowania luki płacowej dla większych pracodawców.
Jako zespół działający jako przedłużenie Twojego HR, wdrażamy te wymogi na poziomie operacyjnym: aktualizujemy szablony ogłoszeń, dbamy o neutralne nazewnictwo stanowisk i przygotowujemy scenariusze rozmów rekrutacyjnych zgodne z nowymi przepisami – tak, żeby Twoja firma nie musiała robić tego sama od zera.
AI i technologia w modelu RPO
Rekruterzy RPO w Talent Place nie pracują ręcznie od zera — korzystają z Orkiestratora, naszego autorskiego narzędzia AI Sourcing, które mapuje rynek, ocenia i scoruje kandydatów oraz personalizuje pierwszy kontakt. Dzięki temu szybciej docieramy do właściwych osób, nie tracąc jakości selekcji, i pracujemy bezpośrednio na Twoim ATS oraz narzędziach komunikacji.
W praktyce
72h
do pierwszej shortlisty
800 mln
profili w bazie
95%
skuteczność dopasowania
TOP rekruterzy dla Twojego
zespołu HR
Nasza usługa Recruitment Process Outsourcing (RPO) jest realizowana według najwyższych standardów i sprawdzonej metodologii. Współpraca z nami to:
Praca wynajętych ekspertów pod brandem i nadzorem klienta
Możliwość wynajęcia rekrutera nawet na pół etatu
Elastyczna forma współpracy – Ty decydujesz o zakresie obowiązków rekrutera
Dostęp do posiadanej bazy kandydatów i networku społeczności
Wsparcie RPO Managera, który dba o wysoki poziom usługi i komunikację z Klientem
Przewidywalność kosztów na każdym etapie współpracy
Zastępstwo na czas nieobecności rekrutera
Wsparcie zdalnej społeczności i back office Talent Place
Możliwość wykupu rekrutera na stałe, jeśli sprawdzi się w Twoim zespole.
Nasi rekruterzy korzystają z AI na każdym etapie sourcingu i selekcji, co skraca czas dotarcia do właściwych kandydatów.
Specjalizacje branżowe
Baza ponad 400 rekruterów Talent Place obejmuje specjalistów gotowych włączyć się w projekt RPO dopasowany do Twojej branży — od rekrutacji masowych po eksperckie procesy na wąskim rynku kandydatów.
Zobacz, jak dzięki modelowi RPO pozyskaliśmy kandydatów dla amerykańskiej firmy technologicznej działającej w branży TSL
Byliśmy w trakcie zwiększania naszego zespołu wewnętrznego, ale ze względu na okresy wypowiedzenia nowych pracowników potrzebowaliśmy tymczasowego wsparcia. Talent Place dostarczył nam dwóch rekruterów w pełnym wymiarze godzin na 3 miesiące, dzięki czemu nie musieliśmy opóźniać żadnego z naszych procesów rekrutacyjnych – mówi Amanda Egan, Talent Acquisition Manager w project44
Sprawdź opinie naszych klientów
Talent Place w rankingu amerykańskiego serwisu Clutch zajął pierwsze miejsce wśród najlepszych dostawców usług rekrutacyjnych na świecie w 2020 i 2021 r., zaś w zestawieniu portalu The Manifest 2. miejsce na świecie w rekrutacji IT.
Wyniki zostały opracowane na podstawie opinii klientów, oferowanych usług, jakości pracy i obecności na rynku.
FAQ – najczęstsze pytania
Przez Twoją firmę, na stałe. Rekruter RPO prowadzi cały proces, ale efektem jego pracy jest zatrudnienie bezpośrednio u Ciebie — inaczej niż w body leasingu.
Aktualizujemy szablony ogłoszeń, dbamy o neutralne nazewnictwo stanowisk i przygotowujemy proces rekrutacyjny zgodnie z wymogami dyrektywy 2023/970, obowiązującymi w Polsce od grudnia 2025 r.
Na Twoich systemach — ATS, poczcie firmowej, komunikatorach zespołowych (Teams/Slack) — tak, żeby proces pozostał w pełni spójny z Twoją organizacją.
Napisz do nas!
Chcesz wycenić projekt rekrutacyjny, zapytać o współpracę? Wypełnij formularz, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej.
"W Talent Place zmieniamy rynek pracy, stawiając na jakość, nowoczesność i elastyczność. Korzystamy z modeli takich jak crowdstaffing i talent pooling oraz tworzymy środowisko pracy w duchu work-life fit. "
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy wspólnie osiągnąć więcej!
Talent Place jest częścią Everuptive Group, dostawcy skutecznych rozwiązań dla biznesu, działających w oparciu o potencjał Internetu i nowoczesnych technologii.
Masz pytania? kontakt@talentplace.pl