Każda firma posiadająca pracowników i otwierająca nowy wakat stoi przed wyborem jednej z dwóch ścieżek pozyskania kandydatów na dane stanowisko – może przeprowadzić rekrutację wewnętrzną, bądź zewnętrzną. Rekrutacja wewnętrzna opiera się o pracowników obecnie zatrudnionych w firmie, natomiast rekrutacja zewnętrzna polega na pozyskaniu nowych kandydatów za pomocą różnych kanałów zewnętrznych. Obie metody rekrutacji mają swoje plusy i minusy. Każda firma powinna ocenić, która opcja będzie korzystniejsza na podstawie obecnej sytuacji, generalnej sytuacji na rynku pracy, a także specyfiki samego stanowiska. Poznaj zalety i wady rekrutacji wewnętrznej.
Rekrutacja wewnętrzna – równe warunki
Decydując się na przeprowadzenie rekrutacji wewnętrznej, czyli wśród obecnych pracowników firmy, należy dopilnować, aby informacja o dostępnym wakacie dotarła do wszystkich osób w organizacji. W tym celu, po dokładnym opracowaniu opisu stanowiska oraz procesu rekrutacyjnego, warto wrzucić informację o rekrutacji w dostępnych kanałach wewnętrznych firmy. W takich ogłoszeniu należy zamieścić oczekiwania wobec pracownika, który miałby awansować, zakres obowiązków na nowym stanowisku, a także informację, jak można złożyć aplikację. Zapewni to jawną i przeprowadzoną na jasnych dla wszystkich zasadach rekrutację.
Plusy rekrutacji wewnętrznej
- Rekrutacja wewnętrzna jest tańsza i szybsza
Dotyczy to kwestii zarówno jeśli chodzi o sam proces rekrutacji, jak i onboarding. Podczas rekrutacji wewnętrznej nie ma potrzeby inwestowania w płatne ogłoszenia bądź kampanie zewnętrzne. Kandydaci są nam dobrze znani, wiemy, jakie są ich mocne i słabe strony, bo poznaliśmy je już w praktyce. Kandydat zna firmę, często również zespół, w którym będzie pracował oraz specyfikę stanowiska z własnych obserwacji. Jest także mniejsze prawdopodobieństwo wycofania się kandydata w trakcie rekrutacji. Oczekiwania finansowe będą prawdopodobnie lepiej dopasowane do realiów panujących w firmie. Proces onboardingu będzie mniej kosztowny i szybszy, ponieważ kandydat zna organizację, jej kulturę, zasady w niej panujące, a także często swoich współpracowników.
- Rozwój zawodowy pracowników
Możliwość udziału w rekrutacjach wewnętrznych na wyższe bądź po prostu inne stanowiska jest dla pracowników niewątpliwą zaletą. Oznacza to, że mogą rozwijać się w strukturach firmy, a także próbować swoich sił na różnych stanowiskach bez konieczności zmiany pracodawcy. Daje to motywację do pracy, poszerzania i polepszania swoich kompetencji, a także jest dobrą promocją firmy wśród nowo dołączających do firmy osób oraz obecnych pracowników, którzy wiedzą, że ich kompetencje, ambicje i zaangażowanie, mogą zostać docenione. Pracownik, który dostanie awans, poczuje się doceniony, może zwiększyć to także jego lojalność wobec pracodawcy.
- Planowanie struktury firmy
Dla pracodawcy oraz działu HR danej firmy jest to dobry moment, aby przyjrzeć się potencjałowi swoich pracowników, przemyśleć i zaplanować strukturę firmy, która być może wymaga poprawy, a także dopracować zakres kompetencji i obowiązków na poszczególnych stanowiskach.
Minusy rekrutacji wewnętrznej
- Brak nowych kompetencji i pomysłów w firmie
Rekrutacja wewnętrzna ogranicza dopływ „świeżej krwi” do struktur firmy, co może hamować jej rozwój. Nie zatrudniając pracowników z zewnątrz, pozbawiamy się możliwości poznania perspektywy osoby z zewnątrz, która ma doświadczenie np. na podobnym stanowisku, ale w innej firmie, ma świeże spojrzenie zarówno na firmę jak i stanowisko. Osoba z zewnątrz może wnieść nowe pomysły do firmy.
- Powstające braki kadrowe
Dział, z którego przejdzie awansowany pracownik, może zostać osłabiony, a także może pojawić się potrzeba rekrutacji na stanowisko opuszczane przez tą osobę. W dużych organizacjach nie będzie to prawdopodobnie tak odczuwalne, ze względu na dużą liczbę pracowników, jednak małe firmy mogą odczuć negatywne skutki przeniesienia pracownika na inne stanowisko.
- Zapomniany EB
W przypadku wykorzystania rekrutacji zewnętrznej jest to, ważny element zewnętrznego Employer Brandingu, który może stanowić reklamę firmy jako dobrego pracodawcy, ale także po prostu samej firmy – więcej osób o niej usłyszy.
- Wewnętrzna rywalizacja
Rekrutacja wewnętrzna wywołuje rywalizację wewnątrz organizacji i rozczarowanie osób, które nie dostały awansu, a muszą one potem współpracować z przełożonym, który był ich kolegą z zespołu. Może zepsuć to atmosferę w pracy zespołu. Aby zmniejszyć ryzyko takiej sytuacji, ważne jest, aby rekrutację przeprowadzić jawnie, sprawiedliwie i na jasnych zasadach. Także pracownicy przed objęciem nowych obowiązków przez awansowaną osobę, powinni zostać przygotowani do zmiany relacji w zespole, poznać zadania i kompetencje nowo awansowanej osoby, by uniknąć nieporozumień. Poza tym ważne jest, aby awansowana osoba posiadała odpowiednie umiejętności zarządzania, tak aby odnalazła się w roli przełożonego swoich dawnych kolegów.
Rekrutacja wewnętrzna – o czym warto pamiętać?
Niezależnie od wybranego przez firmę sposobu rekrutacji – warto, aby bezpośredni przełożony współpracował z działem HR w kwestii wyboru odpowiedniego kandydata. Dział HR może pomóc właściwie zakomunikować otwarcie rekrutacji i przedstawić sam wakat, a także wybadać, czy kandydat posiada odpowiednią motywację oraz kompetencje potrzebne na danym stanowisku. Często dział HR bardzo dobrze zna pracowników danej firmy oraz ma świadomość w jakim kierunku chcą się rozwijać poszczególne osoby, co może przyspieszyć proces rekrutacji.
